اتفق على ما يجب أن يصل
فيديو صامت.

[0–6]
احصر العمل المطلوب • البريد والتقويم وجهات الاتصال والوصول المشترك بنود منفصلة. • الرسائل • التقويم • جهات الاتصال • القبول • الوصول المشترك • حدّد مسؤول المهمة
تقود مسارات الرسائل والتقويم وجهات الاتصال في الرسم المعتمد إلى قرار قبول بشري منفصل. الوصول المشترك مطلب مستقل؛ قد تختلف الأسماء البديلة والمجموعات والحسابات المفوضة والصناديق المشتركة في القراءة والإرسال. حدّد مسؤول مهمة العمل والترتيب بين المصدر والوجهة بدل عدّ كل عنوان ظاهر صندوقًا مرخصًا منفصلًا. سجّل احتياجات الإدارة والبيانات والتطبيقات والمرسلين والاحتفاظ دون كشف كلمات المرور أو محتوى الرسائل.

[6–12]
افحص الطريقة المختارة • مسار نقل البريد وحده لا ينقل كل العناصر. • الرسائل • مسار نسخ البريد • أحداث التقويم • افحص المسار المدعوم • جهات الاتصال • افحص الحقول المطلوبة • نقل البريد وحده يترك المتطلبات الأخرى مفتوحة
يعبر صف الرسائل وحده مسار نسخ البريد التوضيحي. تبقى متطلبات التقويم وجهات الاتصال مفتوحة حتى فحص طريقة النقل الفعلية والحقول المطلوبة. لا تنقل الطريقة البريدية وحدها التقويم أو جهات الاتصال أو الصلاحيات أو كل إعداد. اتفق على بديل مدعوم أو إعادة إنشاء صريحة أو استبعاد يقبله المسؤول؛ وجهّز مستخدمي الوجهة ومسار الوصول المخوّل بصورة منفصلة.

[12–18]
نفّذ تجربة تمثل الاستخدام • مثال: 8 رسائل وحدثان وجهتا اتصال. • 8 رسائل • حدثان • جهتا اتصال • 12 عنصراً متفقاً عليه • 8 رسائل منسوخة • 4 عناصر غير بريدية لم تُقبل بعد
تشمل التجربة الافتراضية في المقال ثماني رسائل وحدثين وجهتي اتصال بالضبط. يضع الشكل المعتمد علامة النسخ على الرسائل الثماني وحدها، وتبقى العناصر الأربعة غير البريدية والقبول الإجمالي مفتوحة. هذه عينة تخطيط تمثل الاستخدام وليست تقرير مزوّد أو نتيجة عميل أو إثباتًا لاكتمال صندوق كامل. افحص العناصر المحددة والحقول المطلوبة في التطبيقات الفعلية.

[18–24]
راجع الاستثناءات والمهام • اكتمال الاستيراد ليس القبول النهائي. • اكتمل الاستيراد • استثناءات العناصر • مهام المستخدم • قبول أو معالجة • راجع كل استثناء • جرّب مهام المستخدم المتفق عليها
تتفرع حالة اكتمال الاستيراد إلى مراجعة استثناءات العناصر وفحص مهام مستخدم ملموسة قبل القبول أو المعالجة. لا يعني تجاوز عنصر فقد رسالة تلقائيًا؛ استخدم تعريفات الأداة وافحص الأخطاء والتحذيرات والفروق المؤثرة. اعثر على الرسائل القديمة المتفق عليها وافتح المرفقات وردّ بالعنوان الصحيح وافحص الدعوات وحقول جهات الاتصال. لا تعطل الاحتفاظ المطلوب لمجرد مطابقة المجاميع.

[24–30]
أغلق بناءً على الأدلة • تحقق من البريد المتأخر والوصول وشروط الإغلاق. • أبقِ الوصول إلى المصدر • مراجع إغلاق مسمّى • دليل البريد المتأخر • البريد المتأخر · الوصول المشترك · الاحتفاظ · الإغلاق المتفق عليه
يبقى المصدر متاحًا بينما يصل دليل البريد المتأخر إلى مراجع إغلاق مسمّى. تحقّق من البريد المتأخر والوصول المشترك وأنظمة الإرسال والاحتفاظ ومسؤولية التشغيل وفق الشروط المتفق عليها. يوجّه MX البريد الوارد الجديد ولا ينسخ السجل السابق. احتفظ بسجل مطابقة خاص بالطريقة؛ لا تسمح رسالة اختبار واحدة أو مدة انتظار عامة بحذف المصدر.